一家超市要进什么货?谁说了算?
开超市的人们现在都发现,顾客的眼光越来越挑,不再是超市给什么他们买什么。
所以,采购这件事,越来越需要更专业的买手。
……
永辉改革后,能自己产生出新一代的专业买手吗?
永辉第二业务集群里,通过不断迭代,就产生了这样一个独创的机构——
“选品委员会”。
这个“委员会”的办公地点在……
微信上。
让我们一起走近它。
为了好好进货,他们搞了一个“陪审团”
如果那些货物有思想,它们一定觉得,自己在面对的“选品委员会”像极了英美法庭上的“陪审团”:委员会是一群人,而不是一个人,是公开表决,而不是私下决定,更关键的是,每轮团员组成,是随机的。
吕飞学是这项制度的缔造者之一。他自2000年就进入永辉,就一直奋战在采购一线。现在是永辉第二业务集群生鲜干货贸易商行合伙人。
吕飞学和他的小伙伴们根据公司的变革大方向,自己和商行其他合伙人一起规划成立了选品委员会,并率先从2016年12月开始,在福建的干货采购中试行。
委员会由9名委员组成,贸易商行——也就是原来的采购部门,只占一个名额。福建12个区,各选派一名干货小商店的合伙人代表参与,并抽签选取其中8人加入其中。
委员会的主要职责,就是投票选出未来一段时间内,在福建12个区的所有门店中销售的干货品种的种类和厂商,以及采购数量。

由于还处于试行阶段,加上合伙人代表的精力相对有限,商行团队设计的投票选购品种,主要涉及的是硬通货——也就是大家经常购买、销量大的散装商品。
贸易商行,会根据国标和永辉超市多年形成的采购标准,先对各报名参选的厂商进行初选,只有符合相关标准的商品,才会进入票选阶段。
每隔大约一个季度,选品委员会就会集中开会,对各厂商提供的样品和价格,投票选举,最后按照得分高低,选出厂商以及供应的比例。
为了好好谈事儿,他们磨出了一套“陪审制”
吕飞学介绍说,委员会设定9人,既为了保证单数,也是希望能提高决策效率。那么,如何从12人中选出8人?经过商行团队的商议,大家想出了一个办法,是发微信小红包,约定按照领取的金额,从高到低,选出排名前八的人加入委员会。
其余4人就没事做?不。虽然不能参与投票,但是这4名代表,一样会在现场,为9名委员出谋划策,提供参考,让投票更加科学。

为了保证公平,委员会的支撑工作人员,提早将厂商的编号,和现场提供的编号进行了锁定,并在现场唱票以及公布结果,这一个结果,要获得所有投票委员的签字认可才算数,这就杜绝了私下做手脚的可能。

吕飞学说,每半年,12名合伙人代表就会更换,一方面是保证委员会的纯洁,同时也是为了尽可能保证采购的商品接地气。
除了参与选品工作,这12名合伙人代表还会被随机分成6组,参与到采购的日常工作中,例如到厂商的加工厂实地考察,进行源头采购,参与各种谈判等,增强大家的采购意识,增进沟通与理解。
在吕飞学看来,以前永辉的采购,基本上是采购部门说了算,采购部门让卖什么,门店只是执行机构。但现在,采购部门改成了贸易商行,变成服务与支持、支撑、资源部门,店里卖什么,更多是小店的合伙人说了算。在未来,这种趋势只会更加明显。
至于贸易商行的员工们,也要从单一的只会买,向以产品为核心、懂商品包装设计理念(顾客需求的规格和简洁包装)、懂营销思路以及活动策划执行等全方位的产品经理人转变。“只有这样,才能适应未来新零售业的需求。” 吕飞学说。



