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他让东来哥当场感动落泪!员工流失一度达40%,香江百货夏志秋首谈“自学胖东来成才”的“秘密”

来源:龙商网&超市周刊 作者:夏志秋 2017-12-21
深深景仰、学习胖东来五年多的一家企业,其总经理却在五年多的学习时间里从没见到过于东来。直到今年8月1日,才第一次与东来哥相见。 12月19日,在湖南衡阳香江百货总经理夏志秋分享自学胖东来成才背后的心路历程与酸甜苦辣时,发生了这样令人动容的一幕:在...
深深景仰、学习胖东来五年多的一家企业,其总经理却在五年多的学习时间里从没见到过于东来。直到今年8月1日,才第一次与东来哥相见。
12月19日,在湖南衡阳香江百货总经理夏志秋分享“自学胖东来成才”背后的心路历程与酸甜苦辣时,发生了这样令人动容的一幕:在台下贵宾席倾听的东来哥,难抑激动之情当场落泪,并说当时为什么不直接找他和他联系,要知道香江百货的学习之路如此艰难,他早就亲自出手帮助调整了,何苦要经历这么多的难……以下此文,是根据夏志秋总经理的演讲分享,对香江百货自学胖东来心路历程与收获思考的呈现。

本文导读

1、学习胖东来从什么方向入手
2、学胖东来带给香江挑战和收获
3、如何借助外力做好监督企业体系的运行
4、做好服务提升的同时,怎么让商品更有竞争力

考察现场老板下定决心学东来

香江百货2012年8月正式学习胖东来,当时在湖南衡阳市体育馆开了一个非常大的动员会,自己的员工有两千多人,还请了部分员工家属、供应商和社会上一些义务监督人员共四五千人参加了动员大会,决定学习胖东来。而在此4个月前的2012年4月,香江百货老板在第一次考察胖东来的现场,就已提出要下定决心学习胖东来了。
2012年一个很巧合的机缘,夏志秋的一个同事的老公是在衡阳当兵的许昌人,回家过节后给夏志秋介绍了胖东来,说应该去看下。2012年春节后没多久,夏志秋就和另一位老总两个人来到许昌,看了胖东来后非常震惊,当时就打电话给香江百货老板,说胖东来做得太棒了,走了这么多地方,从没见过这么好的企业!老板根本不相信,说是在忽悠他。但没多久老板也来看了,并且当场决定,香江百货所有课助以上管理人员,包括历届优秀员工代表、每年的标兵全部要来学习,当时把胖东来附近的锦江之星两层楼的四十多间房包了一个月,六百多香江百货的员工乘大巴车每日往返于许昌与衡阳之间。
让企业中坚力量来直接感受胖东来,是香江百货学习胖东来的第一步。
第二步,就是整个团队公开讨论学什么?怎么学?从哪里入手,想哪些办法?这个环节讨论了整整四个多月,因为一定是要团队达到共识的东西才可以持续执行下去。
实际上,香江百货当时的现状已经潜伏着很大的危机了。比如夏志秋巡店时,门店经理以下的人都已经无感了,老总来了就来了,不来就不来,无所谓,在哪都是一样做,已经到了再不改变企业可能就不行了的地步了。
所以,2012年8月开了动员大会,邀请供应商、社会上的一些监督人士、员工家属甚至把核心高管的家属全都邀请去了,就是让大家达成一致共识,告诉供应商香江百货要改,要学胖东来所有的标准统一,宣布给每个员工加薪五百,包括促销员,如果供应商不给加,香江百货负责,这是第一个;第二就是所有员工只要在公司岗位上的上班时间,公司解决吃饭问题,工资加餐费补助应该是一个月加了八百块钱,整个公司一年大概是付出三千多万。
香江百货当时也收促销员管理费,四百块钱一个月,会上告诉供应商所有的促销员管理费不收了,但有一个前提,这些钱加给促销员;第二供应商要保证你促销员最低工资不能低于香江百货的工资;第三个促销员的衣服和香江员工衣服一样,对外一致代表香江的形象;所有促销员也解决吃饭问题,年节福利全部是香江给发。
通过动员大会达成共识,内部管理团队首先达成共识,第二跟供应商促销员,还有其他一些社会人士达成共识,大家共同推动香江往前面走。
但香江百货学习胖东来,实际上绕了一个很大的弯,那就是偷偷地学。用夏志秋的话讲:学习胖东来5年多,真正见到于东来却是今年的8月1日,当时的心情不知怎么用语言形容,巡店时发觉有一位店长全身在发抖,后来问他怎么了,他说太激动了,心目中的神这么多年终于看到了,走过这么多年的辛酸苦辣,觉得于总是他们的精神支柱。

建立服务达标考核体系

最先是称为“学习胖东来服务达标考核竞赛”,搞了将近两年时间才改成“香江服务达标考核体系”。前期在做学胖东来的服务达标,学胖东来的服务时,自己心里也没底,只能不断通过门店竞赛方式,谁做得好就把他的优势总结出来,香江的服务达标考核体系现在是三百多条,最先做的时候才九十多条,而且仅局限于卫生、员工仪容仪表,包括着装言谈举止等很表面的一些东西。通过两年不断的分享、修正、添加,到了今天的360多条。
第二就是刚刚讲的根据考核的细则不间断循环检查,为此企业成立了品质监察部门,直属总经理管,负责检查这三百多条标准,但品质监察部不做任何处罚,他就把哪里违规记下来,至于处理不处理都不参与,所以店长只要品质监察部给你的门店检查的登记下来的东西,店长立马就整改,整改不了有困难的会向公司提出来他的一些想法。
前期学习胖东,实际上香江百货经历了一段时间的阵痛与困惑,要有足够的心理准备。2012年8月开始学,4个月时间不到在职员工流失了40%,为什么?这么多年,员工的工作习惯行为都是以前那个样子,突然告诉你,虽然加了几百块钱,但这个要这样做,那个要那样做,所有的行为规则都变了,觉得受不了。当时快过春节了,夏志秋的内心差不多要崩溃了,甚至怀疑这样还能不能做下去?
他就给老板打电话讲,员工流失率这么大,是不是要缓一点?老板说,与其像以前那样,手腕上割一个小口子慢慢流血而死还不如刀子快一点,要死也死得轰轰烈烈,就算这个企业没有了,我觉得也是轰轰烈烈的。老板一席话坚定了高管团队往下走的信心,当时高管在巡店时,看到那些店长们的样子,就知道他们心里有多苦,几乎就是没办法了。
调整差不多半年多,才开始见效,过完2013年春节,消费者通过过春节感受到香江百货的服务变化、商品的变化,大概4月,生意开始好起来了,顾客开始认可我们了。
改革肯定是痛苦的,过程也是孤独的。一些员工的流失,其实也是企业改变发展的客观要求,但并不是要开除这些员工,当时香江百货搞了一个待岗培训学校,按公司行为规范的要求你达不到,门店就送你去培训学校,只发一千块钱底薪,当时有硬性标准,每个店必须每个月送十五人学习,让员工有紧迫感。真正只加工资是不行的,直到现在培训学校还在开,不断让他们保持危机感。

体制运作,建章立制

在实施前期服务达标考核过程中,每个月在每一家门店会评出达标明星,当时是奖一千块钱,优秀的达标的积极分子可能奖四五百块钱,每个月公司还要评出一个达标的标兵,要树榜样。
另外一个就是考评小组评达标门店,由七个人组成,五个老总加总部后勤管理部门的两个,考核标准三个方面:第一是服务达标的扣分,现在规定每个门店不能超过350分,超过350分,业绩再好也没机会了;第二个就是业绩,不考核销售只考核毛利额,按照自己的年度计划达成率,比如说这个店计划达成率的90%,这个月完成一百万的毛利额你不能低于90万,低于90万这个资格也没有了;第三个就是总经理有一票否决权,店里出现重大违规事故、安全事故、内盗事故金额在3万以上的,总经理可以酌情进行一票否决。
这三个条款在所有门店评定,每个月必须淘汰一家店,也是让店长保持危机感,达标之后主要奖励管理层,店长达标可以拿到3000元达标奖,经理、处长一级1500,主管1000,员工也有五百块钱,但不需要考评,员工的是先给,管理团队后给,所以管理团队压力非常大。
第二个就是实行门店全票否决制,不管哪一个部门做得多好,只要店里不达标,部门做得再好也没用,所以现在公司最卓越的地方就是后勤管理部、信息部、企划部人员,只要闲下来就跑到前台做促销,我们生鲜做试吃的很多是我们管理部门的中层干部,他们在那里和顾客互动,现在可以讲,没有人闲着。
现在这一套体系,已经整整五年的时间,细节可能会有调整,但运行起来还是好,包括来这之前,我们已经签发了2018年的工资,最基本的员工调两百,包括管理普调大概400;2018年保持公司增长的增值利润部分全部分掉。公司觉得做到这个程度体系已经稳定了,所有的运作都平稳了,企业的管控风险没那么大的时候,还是觉得应该把一部分成果让员工来分享。
在其他方面,香江百货也做了一些建设,管理团队全部双休,大巴车每天上下班接送,免费的工作餐,而且这个都是自助式的,想吃什么提前定好,然后员工在货架上拿,就是员工自制管理。员工也感受到了公司对他们这一方面的关爱,我们有一本书叫《香江故事》,第一个就是写的员工吃饭问题,当时好多的员工都哭了,现在全部都是员工自己管理,公司每天每一餐拨六块钱,员工现在就会把这个辣椒压烂的会很自觉地选出来吃掉,以前的水果压烂的他们是倒掉了,现在他们拿出来削掉烂的做成沙拉,只要不带出去就行。
我们有一个硬性规定是员工不允许加班,管理人员不管,人事制度整个门店都贴着,谁给加班投诉了你就麻烦,员工到点必须让他走,但管理人员在这一块付出的辛苦可能大很多,几乎店长一个月不到四五天的休息,基本都是在店里。
夏志秋送给团队几句话,第一是管理团队必须要言行合一,“说你所做,做你所说”,不要去吹,不要去夸,对员工一定要真诚,对顾客也一样;第二就是持之以恒,未来可期,我送了店长四个字,每一个店长的办公室都是写了四个字叫“日精月华”,每天精细一点,每天努力一点,就月月能够提升一点。

借助外力提升经营

去过香江百货的话就可以看到很多胖东来的影子,是真正在践行胖东来标准与理念。
一是现在有将近两百个义务监督员对超市关注度比较高,分不同年龄层次,给他们发了聘书,记录他们在香江购物活动过程中的不满意,包括合理化建议,可以第一时间反馈。
到门店去,只要他找店长,店长必须接待,他提出的意见不管合理不合理,都要第一时间反馈给公司高层,能解决的立马解决,不能解决的要告知义务监督员,第一时间给他一个明确的答复。我们在学胖东来过程中,好多好的建议都是来自于义务监督员,因为我们把年龄层次分了,有年纪大的,有男的女的,希望他们从各方面来关注香江的发展和成长。
第二就是学习胖东来投诉奖,我们是奖200元,这个真的有效果。当时学胖东来时,夏志秋说如果有一天有勇气把投诉有奖的牌子挂出去,就学成功了一半。现在香江百货一个月是万把元的投诉奖,而且好多顾客还不要,不要还是要给他,现在还有规定每个店一个月必须完成十单,赔不完也要赔出去;小店一千块钱,必须要赔完,大店两千,这是硬性指标。
如果你不赔,好多店里面就可能不登记,很多顾客投诉意见不能真实反映,怎么去改进经营?如果赔了两百块钱你就实实在在地写,品质监察部每周都要到每个门店的服务台查记录,而且要打电话和顾客核实。
第三个方面也是实行无条件退货,商品不满意随时可退还。其实就是引进外部的监督机制来促进你的工作,我们现在提出一个要求就是把方便留给顾客,把困难留给自己。

对商品结构与升级的思考

夏志秋每次到胖东来都会有不一样的收获,觉得很多东西需要静下心来体会和思考。其实这些年,香江百货在商品结构上的调整力度不亚于在服务达标、规范这一块,这一块的力度非常大。因为学习胖东来,取消了促销员,有一些供应商可能就会淘汰,还有就是商品升级近三年步伐是比较快的,在衡阳本地的企业香江百货的休闲食品至少有40%别的企业是没有的。重新给顾客定了位,集中在30岁到50岁追求品质生活的女性顾客,这是香江百货的目标顾客。
所有采购的东西都是以这一个目标顾客定位去发散思维的,三十岁到五十岁左右有一定的经济能力,对生活品质有一定追求,就应该想她的爸爸妈妈应该买什么样的商品,她的小孩应该买什么样的商品,她的爱人应该买什么样的商品,她会带什么样的朋友到这里来消费,以这个目标顾客做发散思维。香江百货目标客群明显在调整,比如说普通的商品,米鱼肉还有,保证民生部分,只是说大部分的顾客是按这个目标去增加品类,一定要让消费者知道,原来生活可以这么好!他不会觉得贵的,而是你给他带来了生活品质的追求。
老板曾问香江的核心竞争力在哪里?夏志秋回答核心竞争力还没有,但优势可以说一说,第一商品还是有一点优势,第二在这个环境里执行力还是比较有优势。
老板说人家都做自有品牌,香江百货可不可以做?夏志秋谈了他的想法,等到有一天成熟了绝对可以做,但现在还不想做,现在就做商品升级,如果自采管理体制达不到,采购很多卖不出去只能低价出清,对企业品牌影响非常大;自有品牌的纸品、杯子这些绝对不做,要做高端产品,一定是代表香江品质的,是在外面买不到的独有的商品。
 
 
 
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