2016年4月份各部门工作失误客诉件数占比44%,其中主要就是称错、扫错和发错货。因为工作失误为顾客带去不便,为员工带来精神上的压力,为我们的管理带来反思。
出现问题后,我们立即结合部门分析原因,用数据说话,把发现的问题反馈于标准体系,完善我们的管理,力争从根源上不给顾客不满意的机会。
下图:4月份客服部客诉意见数据汇总

下图:超市部工作失误解决方案

顾客是检验我们工作的最好老师,出现问题首先不是顾客的问题,也不是员工的问题,一定是管理上的问题。从管理上去完善我们的标准,跟进我们的培训,从巡场上做好商品和员工的管理细节,避免存在监管漏洞和疏忽。
一切标准做得再好,顾客没有满意,都是一纸空文,结果不好,一切都是空谈。标准永远是服务于顾客和员工的,所以我们不要怕出现问题,出现问题要在第一时间从根源去解决问题。管理是需要人去做的,需要大家共同参与,所有的管理和服务都要从细节做起,因为人工参与的流程越多,容易出现失误的机率就越大。这就像德国和日本,很多工作能用机器完成就一定不用人工。因为系统会报警,人不会,人有情感的介入,这就需要管理上的辅助。
(下图:4月份工作失误类型占比)

所以,我们要从每一件客诉中去分析问题的根源,找出问题出在了哪个环节,并立即完善标准,从制度上杜绝失误的再次发生,而不要把压力转嫁给员工。我们都是企业文化的践行者,管理人员根据文化制定标准体系,员工只是标准的执行者。标准完善好了,管理跟上了,员工自然就轻松了,员工快乐了,就会把这份快乐传递给顾客,这样才有健康持续的良性循环。
静下心来,用数据说话,用商品说话,让顾客的满意去评定我们的管理。
4月份25例工作失误中,有7例都是新员工(进公司时间2016年1月7日),占比28%;5月份目前13例,其中5例为新员工,占比38.46%;数据分析称错、扫错类工作失误主要原因还是人为原因,工作疏忽,结账后未认真审核没有二次查看造成;技术和设备占次要原因。
希望大家共同参与,群策群力,从硬件和软件上完善细节和标准,提升我们的管理,为员工提供轻松愉快的工作环境和平台,为顾客带去优质的商品和满意的服务。



