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胖东来商品部岗位实操手册

来源:聚策咨询标杆游学 作者:佚名 2022-11-25
一、商品部经理 1、认同和践行公司企业理念,展现良好的胖东来精神面貌; 2、遵守《员工手册》和公司所规定的各项规章制度; 3、熟悉并执行《岗位实操手册》标准; 4、负责商品部全面工作,认真贯彻落实公司的各项政策,对本部门负全部责任; 5、制订商品部...

一、商品部经理
1、认同和践行公司企业理念,展现良好的 胖东来 精神面貌;
2、遵守《员工手册》和公司所规定的各项规章制度;
3、熟悉并执行《岗位实操手册》标准;
4、负责商品部全面工作,认真贯彻落实公司的各项政策,对本部门负全部责任;
5、制订商品部经营目标及发展方向;
6、收集市场资讯,掌握市场的需求及未来的趋势;
7、加强财务管理,搞好资金周转,合理使用资金,减少货物积压;
8、严格制度管理,搞好商品部的规范化、系统化、标准化、合理化、制度化、科学化;
9、做好员工的思想教育工作,激励员工士气,不断改善,提高经营管理水平;
10、定期参加与营运部的沟通会,及时解决采购与营运存在的问题;
11、负责年度、季度、月度经营计划的制订和监督落实;
12、定期组织业务员到门店巡店,发现问题及时解决;
13、定期培训业务人员相关业务知识;
14、组织商品部人员参加健身运动、娱乐、健康体检等项目;
15、经常督促检查,严格防火、安全工作;
16、公司安排的临时性工作。

二、处长
1、遵守公司《员工手册》及公司制定的各项规章制度;
2、维护并展现良好的 胖东来 精神面貌;
3、指导业务员开展工作,并完成毛利率、销售额和库存控制指标;
4、收集市场资讯,掌握市场的需求及未来的趋势;
5、督促落实每期促销计划,审核促销商品和价格;
6、制定商品的引进和汰换计划并监督落实;
7、组织本部门的业务培训工作;
8、每周按时召开周例会,进行交流与培训;
9、每天对各课的工作安排完成情况进行监督和检查;
10、加强与供应商的沟通,及时解决工作中存在的问题;
11、随时掌握门店商品结构的调整,及时反馈至商品部;
12、对业务员进行日常管理并考核;
13、经常督促检查安全工作(人身、消防、交通、数据、现金 );
14、定期做好员工家访;
15、完成上级交办的其他工作。

三、采购员
1、遵守公司《员工手册》及公司制定的各项规章制度;
2、维护并展现良好的 胖东来 精神面貌;
3、收集市场资讯,掌握市场的需求及未来的趋势;
4、对供应商及卖场做好服务工作;
5、本部门供应商的谈判及对供应商的管理;
6、门店商品结构、陈列调整、价格管理、库存管理;
7、本部门商品的促销计划落实,促销产品的谈判与活动前的预估和活动后的评估;
8、本部门新品的引进和滞销商品的淘汰;
9、定期巡店,与门店沟通,及时解决销售中出现的问题;
10、市场调查,掌握竞争对手的商品结构,价格策略,促销手段,保证本部门商品的市场竞争力;
11、定期对门店员工进行专业知识培训;
12、完成本部门销售计划、毛利计划;
13、按时查看销售数据,分析销售状况并提出整改措施;
14、高度重视安全工作(人身、消防、交通、数据、现金 );
15、按时完成上级所分配的工作。

工作流程

一、商品部经理(每日)
1、跟踪门店每日销售情况;
2、主持晨会,向各处分配当天工作内容,下达公司的各项通知,听取各处汇报工作情况;
3、商品缺货的跟踪、负毛利商品的跟踪、库存跟踪、DM商品销售跟踪及分类新品新增情况;
4、查看网络商品信息;
5、审批本部门各种文件和申请等;
6、接待重要供应商、重要事件的谈判;
7、本部门日常事物处理。

二、处长(每日)
1、查看本部门日报表,关注整体销售、库存、缺货情况;
2、对本部门销售、库存、缺货出现的异常情况,与业务员沟通,跟踪业务员解决方案;
3、对于门店反映的缺货问题、质量问题、供应商问题、客诉问题,追查原因,当日给予门店及时解决回复;
4、根据巡店计划,在巡店中发现问题及时与门店管理人员沟通解决;
5、业务员反映在工作中出现问题和困难,及时给予协调解决;
6、新供应商的审核;
7、新品引进的审核;
8、跟踪滞销商品的处理结果;
9、滞销商品的核对与审批;
10、本部门各项费用的核对与审批;
11、对当日出现的问题不能及时解决的,下班前开当日工作总结会,做出解决计划;
12、检查当天工作计划完成情况,制定第二天的工作计划;
13、整理检查工作区域,做到安全下班;

三、处长(每周)
1、查看本部门周报表,对本处销售、库存、缺货情况做出分析,并制定出调整计划;
2、跟踪业务员上周工作计划落实情况;
3、检查各课做出的商品市调结果及调整计划;
4、跟踪商品证件的完成情况 ; 
5、每周召开一次工作总结会议,对部门出现问题做出调整计划,并安排下周重点工作。

四、处长(每月)
1、查看月报表;
2、根据本处月经营分析结果,对销售和毛利较差部门,制定出整改计划;
3、回顾本处上月工作计划完成情况,并制定出下月工作计划;
4、根据各课商品促销计划,跟踪各课促销商品的实施;
5、跟踪各课节日前商品备货计划,确保节日商品不缺货;
6、要求各课业务员根据季节不同,及时做出商品结构调整;
7、带领业务员进行巡店,各课业务员汇总巡店情况,做出调整计划;
8、检查业务员对供应商加工间巡查结果,落实处罚,督促整改;
9、安排业务员外出学习和参加展会;

五、处长(每年)

1、关注重大节日各课的备货及销售情况;
2、年终工作总结与工作计划;
3、对各课全年的业绩考核与评估;
4、重点厂家及供应商的销售业绩回顾;
5、参与全年营销活动的制定;
6、制定全年自有品牌的开发计划;
7、参与门店专业知识的审核;
8、每年参加春季、秋季糖酒会及其他展会;
9、每年三月份,审核各课供应商合同的签订情况。

六、采购员(每日)

生鲜处行政班: 
1、查看本部门日报表;
2、对本部门销售、库存、缺货出现的异常情况,与供应商、门店主管沟通,查找原因做出调整;
3、在约定好的时间内接待供应商;
4、到货商品做订单入库;
5、新品信息的建档及证件上传;
6、制定新品配送单及新品信息发布;
7、促销商品的落实与促销单的制定;
8、直营商品的订货及有关手续的办理;
9、关注并解决配送中心滞销商品;
10、新品引进计划的沟通;
11、及时解决门店及供应商反馈的问题临时安排门店紧急缺货,组织货源;
12、与产地采购联系,安排车辆收货;
13、根据时间安排,到财务室报帐;
14、参加部门临时会议,完成临时安排的工作;
15、检查当天工作是否完成,制定第二天工作计划;
16、下班前整理办公区域卫生,做到安全检查。

生鲜处蔬菜课:
本地采购
1、2:30—6:30到市内市场采购商品(冬季:3:30—6:30);
2、6:30—7:30做商品调价单,在公共网上发布调价信息;
3、7:30—12:00休息;
12:00—18:30
(1)到市场采购商品;
(2)本地商品入库;
(3)安排时间到结算中心报帐;
(4)到门店巡店,处理门店临时问题;
(5)汇总门店第二天订货单,安排第二天进货车辆。
郑州采购
1、3:30—5:00带车去郑州(冬季:4:00—6:00);
2、5:00—5:30早餐(冬季:6:00—6:30);
3、5:30—11:30(冬季:6:30—11:30); 
A班:根据缺货单在郑州市场进货,并安排人员对所进的商品进行挑拣装车;
B班:在市场查看新品情况,及时与蔬菜主管联系进行采购。
4、11:30—12:00午餐;
5、12:00—14:00从郑州进完货返回仓库,返回前与仓库库管联系,安排商品存储地点及卸货人员;
6、14:00—17:30到门店巡店,查看商品质量及商品陈列,与门店人员沟通;
7、17:30—18:30返回仓库,订单入库,到结算中心报帐,到生鲜配送领取第二天订货单;
8、18:30下班。
产地采购
1、3:30—4:00到配送中心装筐;
2、4:00—6:00到200公里以内的产地收货;
3、6:00—13:30在基地市场或村庄现场收货,查看商品质量,对合格商品收货装筐、付款、装车;
4、13:30—14:00午餐;
5、14:00—16:00进完货返回配送中心,返回前与配送中心库管联系;
6、16:00—17:30到门店巡店并及时解决门店紧急要货情况;
7、17:30—18:30配送中心人员验收完商品后,打印入库单并到结算中心报帐;
8、检查当天工作是否完成,查看第二天的要货汇总;
9、与本课人员沟通商品价格、要货量等情况;
10、制定第二天工作计划,安排第二天的进货车辆;
11、18:30下班。

生鲜处水果课:
产地采购
1、了解周边市场行情,寻找代办点;
2、确定商品质量及收货价格;
3、提前办理银行帐号,通知水果主管,安排货款;
4、与本地业务联系,对比市场行情,确定要货量;
5、根据定货量安排车辆,确定装车时间;
6、组织安排货源进行采购,安排工人挑拣分级,装车发货,给代办点款;
7、通知配送中心库管,说明商品到货时间、商品成本价格及到货数量;
8、结合代办,到当地国税局索要税票。
郑州采购
1、3:30—5:00带车去郑州(冬季:4:00—6:00);
2、5:00—5:30早餐(冬季:6:00—6:30); 
3、5:30—11:30(冬季:6:30—11:30); 
A班:根据缺货单在郑州市场进货,并安排人员对所进的商品进行挑拣装车;
B班:在市场查看新品情况,及时与蔬菜主管联系进行采购。
4、11:30—12:00午餐;
5、12:00—14:00从郑州进完货返回仓库,返回前与仓库库管联系,安排商品存储地点及卸货人员;
6、14:00—17:30到门店巡店,查看商品质量及商品陈列,与门店人员沟通;
7、17:30—18:30返回仓库,订单入库,到结算中心报帐,到生鲜配送领取第二天订货单;
8、18:30下班。

七、采购员(每周)
1、每周一查看本部门周报表;
2、针对本周销售、库存、缺货情况做出分析,并制定出调整计划;
3、每周两次对本地市场进行市调,写出市调报告,做出分析调整;
4、每周四巡店;
5、每周六对商品证件的检查及完善;
6、按时参加每周例会,总结本周工作情况,制定下周工作计划;
7、每周一办公区域大扫除。

八、采购员(每月)
1、查看月报表;
2、总结本月工作情况及经营分析,制定出下月工作计划;
3、针对门店做出的市调报告,对于价格有差异的商品,核对市场价格做出调整方案并回复门店;
4、每月5号、19号前做出当月节假日的营销方案,按时完成营销活动;
5、每月20号,回顾本月工作计划的完成情况;
6、定期检查供应商操作间。

九、采购员(每年)
1、春节、仲秋节的备货及销售情况的总结;
2、年终工作总结与工作计划;
3、重点厂家及供应商的销售业绩回顾;
4、参与全年营销方案的制定;
5、跟踪门店专业知识的制作;
6、每年参加重要农产品会;
7、每年三月份供应商合同的签订。

责编:赖章平
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